LOGO_KNV_color-padding Created with Sketch.

Management assistent (28 uur)

Ben jij op zoek naar een baan waarbij je je uren flexibel kan indelen? Terwijl je waardevolle ervaring opdoet bij een kleine maar slagvaardige belangenorganisatie? Lees dan verder!

Ondernemersvereniging Koninklijk Nederlands Vervoer (KNV) in Den Haag zoekt een management assistent (m/v) voor 28 uur, om samen met twee andere management assistenten en een office manager een stevige ondersteunende basis te geven aan de uiteenlopende taken van de organisatie.

Werken voor Koninklijk Nederlands Vervoer is nooit eentonig. De ene dag organiseer je samen met je collega’s een evenement voor de openbaar vervoersector, de andere houd je je bezig met het op orde brengen van de ledenadministratie van de touringcarbranche, dan controleer je een brief die namens de zorgvervoer- en taxisector naar het ministerie moet.
KNV helpt mee om te komen tot een nieuw soort mobiliteit in Nederland – duurzaam en toekomstbestendig. Ook jij kunt daar in deze functie een steentje aan bijdragen.

Je werkt samen met een enthousiast en collegiaal team, dat zich bezighoudt met het behartigen van de belangen van de leden van de vereniging en dat daarvoor samenwerkt met politici, overheden, mobiliteitsorganisaties en media. Het kantoor van KNV is gevestigd in de markante Haagse Malietoren, het ‘huis’ van de ondernemerskoepels VNO-NCW en MKB-Nederland, op vijf minuten loopafstand van het Centraal Station in Den Haag.

Dit ga je doen

  • Agendabeheer, voorbereiden en bewaken van besprekingen en afspraken
  • Verzorgen van zakelijke correspondentie
  • Kwaliteitscontrole uitgaande brieven
  • Behandelen van telefoon-, mail- en postverkeer
  • Opvragen van offertes
  • Incidenteel verslaglegging (notuleren)
  • Meewerken aan de opzet, uitvoering en begeleiding van evenementen en bijeenkomsten
  • Aanmelden en ontvangen van bezoekers
  • Beheren van online archieven (SharePoint), administratie en CRM-bestanden

We vragen

  • Een afgeronde mbo-secretariële opleiding of gelijkwaardig niveau
  • Minimaal twee jaar werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie
  • Goede communicatieve- en schrijfvaardigheden
  • Computervaardigheden (MS Office, SharePoint)
  • Enige kennis van digitale communicatie is een pre (websites (WordPress), social media)
  • Affiniteit met belangenverenigingen en/of de mobiliteitswereld is een pre, maar zeker niet noodzakelijk
  • Een servicegerichte en klantvriendelijke houding
  • Je hebt oog voor detail, werkt zelfstandig en kunt goed plannen

We bieden

  • Een jaarcontract (met uitzicht op een vast dienstverband)
  • Een contract voor 28 uur, naar wens te verdelen over de werkweek (bijvoorbeeld: 4 ochtenden van 5 uur en een dag van 8 uur)
  • Een salaris van maximaal 3250,- (op basis van een 40-urige werkweek)
  • De mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken
  • Jaarlijks 35 vakantiedagen (op basis van een 40-urige werkweek)
  • Opbouw van vakantiegeld
  • We gaan met jou op zoek naar de beste balans tussen werk en privé
  • Een goede pensioenregeling
  • Gebruik van laptop en zakelijke telefoon
  • Volledige OV/woon-werkvervoer vergoeding
  • Een fijne en gezellige werkomgeving binnen een informele organisatie
  • Jaarlijkse teamuitjes
  • Doorgroeimogelijkheden

Over ons
De ondernemersorganisatie Koninklijk Nederlands Vervoer staat voor betrouwbaar, kundig en duurzaam personenvervoer in Nederland. De vereniging vertegenwoordigt de ondernemers van meerdere mobiliteitssectoren. De ondernemersvereniging Busvervoer Nederland (touringcars) en de ondernemersvereniging voor het zorg- en taxivervoer zijn bij KNV aangesloten. De landelijke vereniging voor het openbaar vervoer, OV-NL, wordt door KNV ondersteund. Met het vernieuwende MaaS-Lab werkt KNV op landelijk niveau mee aan de mobiliteitstransitie naar duurzamer, flexibeler en slimmer vervoer.

Je komt te werken in een team van in totaal 17 mensen, bestaande uit beleidsmedewerkers, juristen, secretarissen en communicatieprofessionals die gespecialiseerd zijn in onderwerpen als CAO onderhandelingen, landelijke -, lokale – en Europese regelgeving, inspecties, politieke lobby en belangenbehartiging.
Personenvervoer is mensenwerk. Binnen onze verenigingen vind je unieke familiebedrijven, bevlogen zorgvervoerders en uitzonderlijk presterende openbaarvervoerbedrijven. Onze ondernemers hebben stuk voor stuk hart voor hun bijzondere vracht: reizigers, scholieren, ouderen, sporters, gehandicapten, forenzen en dagjesmensen. Samen met deze ondernemers werken we continu aan het verbeteren van dienstverlening en de mobiliteitsvrijheid van Nederland.

We zien uit naar je sollicitatie! Stuur je CV en motivatie aan office manager Jacqueline Nomden: j.nomden@knv.nl.


Wij werken samen met